正式宴会一般都排席位、也可只排部分人的席位，其他人单排桌次或自由入座。宴会的席位排列关系到来宾的身份和主人给予对方的礼遇，所以桌次、席位安排要恰当。一般来说，宴会只有一席时，要安排好座次；宴会有多席时，还应安排好桌次。将贵宾安排在主桌上，其他各桌，也要有主有客，妥善安排。无论哪种做法，都要在人席前通知到每个赴宴者，现场最好还能有人引导。下面， 北京至诚众禾广告有限公司告诉您如何安排宴会的座次：
(I)、桌次排列
国际惯例，桌次的高低以离主桌位置远近而定，同时要注意以下四点：
其一，居中为上。即各桌围绕在一起时，居于正中央的邢张餐桌应为主桌。
其二，以右为上。即面朝正门，主桌右边的桌次高于主桌左边的桌次。
其三，以远为上。即距离宴会厅正门远的桌次高于距正门近的桌次。
其四，临合为上。即临近舞台的桌次高于距离舞台远的桌次。
安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小，各张宴会桌之间的距离要适当，各个座位之间距离也要相等，既要突出主桌，又要布局合理。宴会布局合理就是指桌席摆放不但要方便宾主和服务员进出、走动和敬酒，而且要让各个角度的来宾都能看到宴会致词和舞台演出。
(2)、位次排列
排列每张桌子上的具体位次时，也有四个礼仪惯例，它们往往同时发挥作用。
其一，面门为主。指在每张餐桌上，以面对宴会厅正门的居中位置为主位，主位右侧为主宾位。如果主宾身份高于主人，为表示尊重，可以安排主宾坐在主位，而请主人坐在主宾位。如宴会桌是长方形的，主位可安排在长桌一端，副主位在长桌另一端；也可将主位安排在长方桌面向大门的正中，副主位在主位对面。
其二，右高左低。指在每张餐桌上，除主位之外，其余座位位次的高低应以该桌主人。
其三，高近低远。指在每张餐桌上，距离该桌主人近的位次高，远的位次低。
其四，各桌同向。指在举行大型宴会时，其他各桌的主位均应与主桌主位保持同二方向、为了确保宴请时赴宴者能及时、准确地找到自己所在的桌次，可以在请柬上注明，或在宴会厅人口处悬挂宴会桌次排列示意图，安排接待员引导来宾就坐，或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。同时，每张宴会桌上还要放置醒目的个人姓名座位卡。举行涉外宴请时，座位卡应以中、英文两种文字书写。我国的惯例是中文在上，英文在下。若有必要，座位卡的两面都书写用餐者的姓名，字迹要清楚。另外，每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内，最好是双数，如6人、8人、10人。人数如果过多，既不容易照顾周到，也有可能坐不下。
安排席位还要适当考虑某些特殊情况：
a，身份相同、专业相同的宾客可以排在一起；也可将年龄相同者排在一起。
b，意见分歧者，有时为方便其相互沟通、改善关系，也可安排他们面对面坐。
c，有女宾时，我国习惯把女方排在一起，即主宾坐男主人右侧，主宾夫人坐女主人右侧。如果按照国际惯例，一般不安排夫妇坐在一起，而是将主宾排在女主人右侧，主宾夫人排在男主人右侧。
d，若主宾带夫人前来，而主人的夫人却不能出席，通常可请其他身份相当的女士作第二主人，或把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
E，译员一般安排在主宾右侧。宴会桌为长方形时，译员也可以考虑安排在主宾对面，便于交谈。
虽然宴会的种类不同， 但宴会座次的安排标准基本是一致的。宴会上的气氛是否热烈、融洽，很大程度上与席位安排有关，因此主办方在安排宾客席位时，要考虑多方面的因素。
