如何策划活动中的社交节目

多数持续两至三天的活动都会有社交节目，会议晚宴可能是最常见的形式。但是思考一下还能提供别的什么活动，尤其是在代表们不止一个晚上有聚会的情况下。在大型的活动中，代表们(以及陪同代表们来到会议的任何人)至少应该有一些选择的余地。那么社交节目应当开发到什么程度呢?下面北京至诚众禾广告有限公司告诉您如何策划活动中的社交节目：

1、以每位代表都有收获为宗旨。如果您计划为代表们提供各种各样的社交活动，就要确保您确实能够投其所好。策划社交活动可不是自娱自乐，应当参考以前活动的反馈信息，要接受当地人与会场工作组推荐的节目，还应当仔细研究一下些非正式意见。

2、考虑外包社交节目。如果决定要举办多样化的社交节目，您就要分配人力与财力资源来着手此事。您还要引入挑战机制——代表们可以选择参加多个节目，从而改变他们的观念，弃想与熟人搭伴合作的想法。您可能会考虑将这部分活动外包出去，以充分利用当地信息、专长以及代理的购买力；同时要与您选定的代理人谈好价钱，然后就让他们着手开始。

3、千篇一律吗?当然不是。这只是意味着，决定提供一项社交活动时，您必须采取折衷的方法并使活动安全地进行。招待几百位代表，可是不宜冒险的。

4、时间、动机与费用。尽管要注意安全，娱乐节目还是有趣一些比较好，这样人们才能消除住宿活动的高强度工作压力。由此，您也许想安排一些过火的活动。邧就要注意了!社节目的花费要相当谨慎。一定要弄清楚每项活动每个人会花多少钱，或者看看如果不计人数的话是否能收支平衡，但别忘了还要算上增值税。如果有租用的房间或设备，别忘了去检查一下，还要核对一下人均费用。考虑一下是否需要安装播音系统，要将此计入成本。要想好用多长时间才能组织好代表并进行分组，以及将代表们带到会场。

5、季节也是需要考虑的因素。如果活动举办时间是冬季，就应当选择配有室内设施的会场举办冬季活动。如果里还有健身俱乐部或是游泳池代表们就会更高兴了。如果活动举办时间是夏季，会场周围最好能有) 间小径。因为有些代表希望能看一看当地的风景，呼吸点儿新鲜空与会在晚饭前散散步。尽管如此，还是要留些退路，以防天气有变。

6、努力地工作，痛快地玩。学术性会议中的与会代表与工作人员都工作得很辛苦，都想要好好放松一下。所以最好在会议中对核心工作小组采取 · 怀柔”政策，并在会后举办晚会或旅行奖励他们的辛勤工作与自我节制。您一定不希望代表团知道此事后有过激反应或颇有微词，所以最好记住，从家里走可以不引起他们的注意。而且在活动中能镌快速应对各种挑战，也是很重要的。

7、饮酒要有节制。与前面提到的一样，酒精的作用很大，会使入行为困难。要决定一次特殊活动中您能提供的酒品数量(当然是哪种都算)i 还要适当安排代表们自己准备一些。酒品完全免费极有可能会导致同题，但是个人预算也许是自制与限制的因素，减少了过度消费的可能性。在任何活动中都要制定处理难题的策略，而且要保证您的工作组已经知晓，如果事情失控，还要及时去援助。

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