展览是一项相当耗费人力、精力和财力的工作,因此在作出展出决定时必须结合考虑展出者的内部力量。下面,北京至诚众禾广告有限公司为您介绍展览展出决策的内部条件:
1、财力。展览需要费用,应有两个方面的考虑:一是要协调考虑,二是要统筹安排。所谓协调考虑是指既不能有多少展出需要就花多少钱,也不能因预算紧而该花的钱不花,要协调考虑展出需要和条件做出相应展出决定和预算安排。所谓统筹安排是指不能仅考虑展览,把预算全部划给展览工作,而应全面考虑展览、广告等工作,统筹安排预算。参展是企业经营的一个环节,与其他营销工作有着密切的关系,协调安排营销工作,统筹分配预算,这样费用使用更合理,工作的整体效果也会更好。
2、人力。筹备人员包括广告、公关、宣传、设计、,运输等内外人员是后台,负责搭台;展台人员包括推销、生产、技术、信息部门的人员是前台,负责唱戏。展览筹备工作可以委托给专业展览公司、公关公司、广告公司等,即便如此,展出者也需要有人负责联系、监督。而决策和展台工作通常由展出者自己负责。展览工作的成功需要集体的努力,没有足够的人力就不容易做好展览工作。在决策阶段,也就是做展出决定的阶段,展出者就必须考虑有没有人力、、有多少人力可以投入展览工作。根据展出需要和人力资源做出相应的展出决定。
3、物力。展览的筹备时间一般都在一年以上,最少也要6个月,匆忙准备则容易出错且展出效果不好。另外,展览工作的环节多,头绪复杂,需要进行大量的协调、联络管理工作。展出工作不仅需要充足的时间,还需要展出者和展出人员花费很多的精力。
北京会展策划首选每日文化。
上一篇:会展展出的目的 下一篇:马爹利品牌塑造之——特色公关