设为首页|加入收藏|网站地图
首页 > 业内新闻

防疫期间,会议工作都做了哪些改变?

  新冠肺炎疫情的发生是对会议工作能力和水平的一次挑战,也迫切需要会议组织者改变思路,创新会议方式。为此,北京会议会展策划公司至诚众禾总结了以下三点:

会议.jpg

  一、会议方式:从“线下”到“线上”转变
  防疫期间,线下会议地点预约不上,参会人员不能及时到场,大笔隔离期食宿费用等等因素,这迫使会议组织者改变以往的会议方式,依托互联网,改变以往的会议方式:从“线下召开”转变为“云会议”。

  二、会议工作:防疫消毒工作放第一
  习大大曾指出,做好疫情防控工作,直接关系人民生命安全和身体健康,直接关系经济社会大局稳定。会议防疫消毒工作对于疫情防控工作至关重要。
  会场严格做好各项疫情防控措施。会前,做好会场环境消毒通风工作,会场相对密闭不易通风换气的采取机械通风。在会场入口处做好参会人员体温检测和手部消毒工作,如有体温异常、身体不适等症状,及时引导至会场外临时医务点进一步诊断和处理。有条件的应用高新科技手段对多人同时进行体温检测,提高入场效率。会议期间,做好会场的通风换气工作,尽量不使用新风系统和中央空调系统,会场相对密闭的使用空气消毒机。会后,做好会场及设施的清洁消毒。会议期间,原则上不安排就餐,确需就餐时,安排分散就餐。

  三、会议数量:从“多”到“少”,从“繁”到“精”
  会议组织者应严控会议数量。对确需召开的会议,采取套开、合并或接续召开的方式压缩会议流程、时间。需召开多次全体会议时,整合议题合并召开。前后参会范围不一致时,中途休会,翻台布置后继续召开。涉及分组讨论时,改为书面征求意见,会前发放材料、会后将材料及修改意见收回。

 

推荐一:会议活动摄影摄像师,应掌握的3个拍摄小技巧

推荐二:灯光舞美如何成为会议活动中画龙点睛之笔?

推荐三:全球500多场国内外展会取消或延期!已经报名的展会怎么办?

 

北京至诚众禾广告有限公司作为一家以平面设计、CI、VI、展览展示、会议活动、体验式营销活动策划与执行为主营业务的公司,在北京会议会展策划公司,北京展览策划公司,展会活动策划公司,北京会议活动公司中首创专业的流程化、标准化管理模式。拥有大量医学会议、企业年会、电影发布会、展览展示、全国巡展、舞台设计等经典案例,在核心业务展览展示、会议活动、舞台灯光音响租赁方面拥有一支经验丰富的搭建团队。我们追求创意、创新、创造、共赢的发展理念,为客户提供最优秀的展台设计与全方位服务。更多精彩点击:www.zcv.net.cn

 


更多
作者:至诚众禾  发布时间:2020-04-09      

上一篇:第14届合肥国际文化博览会  下一篇:下半年国际展会 | 2020 年阿联酋迪拜国际石材展

 
点击这里给我发消息 客服一
点击这里给我发消息 客服二
点击这里给我发消息 客服三
咨询电话
010-57280972