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万事利年会主打感情牌

昨天,万事利集团将为每位“十大万事利人”拍摄时长3-5分钟的个人微电影。这些微电影并不是用于企业宣传,而是用于万事利年会。

  今年,万事利的年会主打感情牌,专门为员工做一次颁奖晚会。年会突出的是感动和浓浓的人情味,还将邀请十大万事利人的亲友来到现场。

  为员工量身定做微电影

  这一周,杭州万事利丝绸科技有限公司总经理马廷方特别忙碌,除了工作,他还要接受公司同事的采访,公司要根据他的突出事迹,为他拍摄个人微电影。今年,万事利集团将为评选出的十大万事利人都拍摄3-5分钟的个人微电影,微电影将在年会上播出。

  往年,万事利的年会以总结一年的经验、领导讲话和员工表演节目为主,优秀员工的颁奖环节只是其中一个很小的环节。而今年,万事利年会以讲述十大万事利人的故事为主,整整5个小时的时间都将花费在十大万事利人上。万事利集团有限公司企划管理经理尹涵岫负责年会的筹备工作,她告诉记者,个人微电影主要体现每个人的一个特质,以及对万事利的贡献。同时,播放微电影也为年会的感动效果做铺垫。整场年会更加注重对员工精神上的奖励,以此来为员工打气。

  由于是以人为主题,像马廷方这样的十大万事利人不仅要上台互动,他们的亲友也会来到现场,也将上台。尹涵岫告诉记者:“当事人不知道我们到底会请哪些亲友上台,这样能保证最自然的感动效果。”

  成立小组搜集拍摄素材

  为了寻找微电影的拍摄素材,年会筹备组中成立了十大万事利人事迹挖掘小组,小组的3个人专门负责搜集拍摄微电影的素材。

  万事利集团有限公司《万事利报》副主编黄永锋是小组成员之一,为了将三五分钟的微电影拍得更精彩,他可下了不少功夫,花费了大量的时间。“怎么把员工的故事尽可能展现出来,我花了很多时间搜集故事采访当事人,可以从工作入手,比如当事人为什么要加入万事利,在其成长过程中,又得到过谁的帮助。”黄永锋说,不过,为了更多方面地展现员工的个性,他还采访了他们的家人。“一般需要采访当事人身边的10位亲友和同事。”

  然后,黄永锋要从这些故事中选出最具有代表性的,并总结出当事人的特质,最后汇总到拍摄组,写出拍摄脚本,并进行拍摄。

  万事利丝绸文化股份有限公司财务总监段建平的故事,就是黄永锋负责的。“到了年底,财务部门总是特别忙碌,约了好几次,段建平才利用晚上女儿上兴趣班的时间与我见了面。”黄永锋说,平时,段建平就是一个不太爱说话的,他对于如何让段建平讲出自己的故事感到有些难度。

  幸好,那天晚上,他的妻子也在,黄永锋就从他的妻子入手。黄永锋说明整体的安排后,段建平的妻子开玩笑说,“终于抓到机会说一说段建平了。”黄永锋告诉记者,段建平的妻子讲的大多数是段建平因为工作太忙,在家庭方面花费的时间比较少,特别是搬家、照顾家人等事情。而段建平之所以无法去照顾这些事情,是因为忙于工作,所以在这样的故事中,还是需要突出他因工作而做出的牺牲。

  万事利集团董事局主席秘书程翀也是事迹挖掘小组成员,他说,有一些万事利人在各地的分公司,需要去北京、上海和苏州等地采访,而小组成员又有自己的本职工作,只能见缝插针地去挖掘故事。“我们往往早上去,晚上才回来。”程翀说,去采访时,既要能挖到故事,又不能影响当事人的本职工作。

  当选者:感受到来自公司的重视

  在各自挖掘完故事后,这些故事就要由拍摄组进行拍摄、制作。为了让个人微电影达到更好的效果,万事利将微电影拍摄、制作工作外包给了一家电视台。电视台的拍摄组在得到当事人的事迹后就会写出脚本,再进行拍摄。
前几天,在拍摄组和事迹挖掘小组进行了沟通。沟通会上,事迹发掘小组和拍摄组俨然成了一个剧组,不仅制定每位十大万事利人的拍摄侧重点,还联想到了年会现场的舞台效果。如黄永锋就提议,让段建平写一封给妻子的信,在年会现场读给妻子听。“一定能感动她的妻子。”黄永锋期待着自己的这一策划能让段建平的妻子落泪。

  一方面筹备小组尽力策划,让年会现场的感动效果达到最佳,另外一方面,在年会举办前,但又是采访又要拍摄个人微电影,这阵势已经让当选者感受到了来自公司的重视。杭州万事利丝绸科技有限公司总经理马廷方是当选者之一,他说自己获得过不少公司的荣誉,但这一次,公司花费那么多的人力物力去体现个人事迹还是第一次。马廷方说,对于我来说,这是一个很高的荣誉,而对于我的团队来说,这也是一种激励,特别是给年轻人树立了榜样。

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作者:  发布时间:2014-01-10      

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