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北京展览展示公司至诚众禾整理晨光文具新产品发布会

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发表于 2012-10-16 10:06:38 |显示全部楼层
本帖最后由 dierkai 于 2012-10-16 10:08 编辑

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一、活动主题····························1
二、主办单位····························1
三、活动时间····························1
四、活动地点····························1
五、会议议程安排··························1
六、场地布置布展··························2
七、参会应邀人员··························2
八、发布会组织···························2
九、发布会资料袋内容 ·······················2
十、提供给媒体的资料························2
十一、发布会筹备和所需物品 ····················2
十二、发布会邀请人员清单(略)····················3
十三、发布会费用预算························4
一、   活动主题
感受激情,晨光总有新创意
二、   主办单位
   上海晨光文具股份有限公司
三、   活动时间
2011年11月14日(周四)上午09:00——10:30
四、   活动地点
多功能会议厅
五、   会议议程安排
  
      
AM0830
人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
AM0835
开始布置场地。
活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
AM1000
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM1005
领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM1010
公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市科技局领导讲话
AM1035
新产品宣讲之一。(新产品介绍  
AM1040
现场提问、派发小奖品。(主持人提问、备题)
AM1045
领导抽取来宾三等奖20名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM1050
新产品宣讲之二。(新产品运用  经理)
AM1055
现场提问、派发小奖品。(主持人提问、备题)
AM1100
领导抽取来宾二等奖8名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM1105
节目表演。(热舞)
AM1110
现场客户互动节目。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
AM1120
政府领导抽取来宾一等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM1125
指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。(时常生签约)
AM1130
会议结束。来宾合影(背景音乐)并发赠房卡会餐。
六、   场地布置布展
1.   酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.   宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.   酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.   巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.   会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.   主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.   企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.   调试好音响设备,指定好录像人员。
七、   参会应邀人员
1.   邀请嘉宾:总公司领导、科技局领导、公司领导等。
2.   经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.   邀请媒体:人民日报, 20人左右。
八、   发布会组织
1.   组委会组长(负责整个活动)
2.      协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.      外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.      新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.      场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
6.      广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.      后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、   发布会资料袋内容
1.   会议手册
2.      新品文字资料(招商)
3.      相关图片、笔、信笺
4.      餐券和礼品券
十、   提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、    发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.         礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作
2.         热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
3.         会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
4.         业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5
5.         现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部)
6.         投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部
7.         现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
8.         签约台接待)、9楼迎宾(4名礼仪)
9.         音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
会场所需物品
  
  
     
300
发给现场客户及来宾
20
布置会场两边,展示新产品、数据库营销方式等内容。
1
用于会场入口处。
   
50
围绕主席台,点缀现场。
   
若干条
拉于会场周边及售楼处周边。
来宾礼品
300
用于赠送签约客户。
若干
用于宣传资料发放
宣传海报
若干
用于新产品宣传
音响设备
1
供会场使用。
300
供抽奖用
1
抽奖用
签约礼品
10
用于赠给现场签约的客户单位代表。
注:◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆  签约礼品:10套(价值300元左右),赠送现场签约的客户单位代表。
会场人员就位
1.     礼仪小姐(6人;会场门口)
2.     模特(4人;会场)
3.     主持人(1人;会场)
4.     舞蹈演员(10人)
5.     摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)
6.     数码相机(33部;场内)
十二、    发布会邀请人员清单(略)
十三、    发布会费用预算
1. 会议厅日租金               3000元
2.礼品奖品                  10000元
3.文件资料打印费             2000元
4.设备租金                   2000元
5. 鲜花                       3000元
6. 横幅                       3000元
7. 宣传广告板                 2000元
8.背景展板喷绘                500元
9. 矿泉水                     1000元
10.服装                      2000元
11.急救药品                   500元
12. 酒店房间                 30000元
13. 会餐费用                 50000元
14.其他                      10000元
                                                            共记 118000元
                                       
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