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至诚众禾展览展示公司整理天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合

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发表于 2012-9-24 15:21:22 |显示全部楼层
天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合
、礼仪和侍者站位
16名礼仪和4名侍者的安排:
售楼处内                              4人   (2名礼仪,2名侍者)
影壁留芳                              2人   (2名礼仪)
礼品发放                              1人   (1名礼仪)
小门                                  2人   (1名礼仪,1名侍者)
内水吧台                              1人   (1名礼仪)
样板间                                4人   (两个样板间,每个有2名礼仪)
通道中水吧台(2个)         2人   (两个水吧台,每处有一名礼仪)
宾馆和度假村                    4人   (各有2名礼仪)
、水吧位置
碧螺塔公园                          3个
售楼处                                 2
售楼处至样板间                  2个
三、 饮品
由于海边地区供应饮品不是很方便,建议饮用瓶装矿泉水及可乐
四、 兴龙地产提供人员
礼品发放                                1
接电话                                  2
水吧台(2)                           4(每个水吧台有2)
宾馆                                         2
五、 20名保安的站位
会所----样板间                 2人(两个样板间,每个有一人)
售楼处                                   6人            
停车场                                4人
礼品发放                                 8人
六、 银河使者
沙滩                                         6人(3男3女)
水吧台(3个)                            9人(每个水吧台有3人)
(对重要客户进行重点陪同)
七、地毯尺寸
甲方自备
舞台横地毯                             10.7M*6M  (64.2平米)
舞台纵地毯                             3M*18M   (54平米)
售楼处                                     2M*150M
碧螺塔公园内                         2M*200M
八、甲方向乙方提供活动人员入住安排、食宿
1.嘉宾、主持人:
我方邀请北京地区嘉宾及主持人共计4人,于13日抵达北戴河,为了使嘉宾及主持人以极佳的精神状态参与活动,希望主办方安排环境优雅的宾馆进行安置。
住宿说明:使用时间为13日,预备房间为4间;14日安排2间。
饮食说明:与来宾共进晚餐。
2.我方工作人员安排请求:
我方将在活动前期派专人入住北戴河,对活动现场做最终考察并对现场进行装饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。
住宿说明:
7月10日,入住人员2名(策划、执行人员)甲方提供房间数1
7月11日,入住人员3名(培训讲师、执行、策划人员),甲方提供房间数2;
       7月12日,入住人员6名(总监、策划、执行人员)甲方提供房间数3;
7月13日,入住人员64人(总监、策划、执行、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日上午出现的负责人员及演出人员)甲方提供房间32;
7月14日,入住人员30人(总监、策划、执行、演员等需要在14日的负责人员及演出人员)甲方提供房间15间。
饮食说明:希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。
九、活动安全管理
1、天气预防措施
   活动实施前一周内将由甲、乙双方持续注意北戴河地区的天气情况,保持沟
通,提前三点确定活动场地选择。
2、急救措施
为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现,会场中设置紧急救助箱和海岸救生员,对患者进行基本生命维护救治,等待专业医护人员到来。
说明:主办方预备速效救心丸、消毒水、云南白药气务剂、消毒水、创可帖等;另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。
3、设备安全
   “声光电”的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备。
说明:甲方需统计活动场地可使用电源数量,并派专人守侯于电源处。
4、应急预案
   开辟紧急疏散通道,遇有紧急状况发生,由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。
十、活动流程管理
1、活动指示设置
   说明:
1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示;
2.在售楼处至样板间设置2处指示牌;
3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指引,并在入口设置泳具换领处。
2、来宾抵达后安排
1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车,2名礼仪小姐接待,让嘉宾简单休息,继续邀请嘉宾参加活动;3辆中巴车循环接送来宾进入活动区。
2、有需要的来宾评券免费进行午餐,后可休息或参与部分海滨活动。
3、下午15:00,来宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每处各2名救生人员。
4、烟火晚会前的来宾召集工作
1、16:30 邀请海滨浴场及海滩体验来宾由水吧联络处邀请,有需要的换装的回到宾馆进行准备,海滩体验的请就近于碧螺塔公园进行换装,参加焰火晚会,每地各一辆中巴车循环接送。
2、17:30 售楼处留守人员邀请后续来宾共赴碧螺塔公园,3辆中巴车循环接送。
5、烟火晚会安全原则
1.在舞台下停放2辆摩托艇,2名救生员到位。
2.为了保障来宾安全观赏烟火盛典,同时考虑以最佳角度向来宾展  
      示,我方拟订由鱼船承载烟花,行至海上燃放。
    3.在晚会场地设置200米软围栏,对人流进行有效分流。
4.5辆中巴车循环等候解送来宾。
5.20名保安人员维护现场。
十一、晚会抽奖安排
为了增加晚会活跃气氛,加强现场互动性,特增设晚会抽奖环节。
共设置奖项三等;
三等奖:5名;价值1500元
二等奖:3名;价值3000元
一等奖:1名;价值5000元
抽奖执行细节:
1.采用砸金蛋的方式,使获奖来宾只知道自己已获奖,不知道是获得什么奖项,加强神秘感。
2.具体执行:第一次产生4名获奖嘉宾,共有3个三等奖,1个二等奖;
第二次产生3名获奖嘉宾,共有2个三等奖,1个二等奖;
第三次产生2名获奖嘉宾,共有1个二等奖,1个一等奖;
    3.前期执行:开发商制作二联抽奖券,在来宾签到换领胸章时进行发放,存根由工作人员投入抽奖箱,兑奖券由来宾自行保管。
4.晚会由主持人邀请抽奖嘉宾上台为来宾进行抽取。
5.奖品建议:三等奖价值1500元,博朗男士剃须刀
            二等奖价值3000元,数码相机或顶级高尔夫球杆
            一等奖价值5000元,索尼DV摄录机
十二、女主持人备选名单:
北京音乐台  雅娟
经历见活动方案
丁苑苑(双语主持)
身高:166cm
现任:      
中国国际广播电台
欢乐调频joyfm主持人
Easy Start to the Day—轻松聆听主持人
晚会:
主持2003中央电视台中国国际五金博览会大型开幕晚会
(与李咏,孟广美共同主持)
赴法国主持2004法国国际电视节闭幕国际酒会
赴法国主持法国国际电视节嘎纳市长会见酒会
  主持中国国家广播电影电视总局新春晚会
刘欣
工作经历
1997年8月至今 英语新闻节目主持人记者 翻译
中央电视台CCTV-9 CCTV-4  
主要主持活动
1998年,1999年,2000年连续三年主持全国大学生英语演讲比赛
1998年5月中央电视台成立45周年招待会
2000年1月 中央电视台国际频道世纪风新年直播晚会
2000年8月 中央电视台英语频道开播直播晚会
2001年6月 香港国际电影节“中国日”活动
2001年7月 中央电视台庆申奥成功直播晚会
十三、客服团队人员名单
十四、餐饮安排
● 厨师4位;
● 服务人员12位;
● 明火电烤炉4部;
● 提供现场水果布置不锈钢银盘;
● 提供现场食品布置用不锈钢餐炉;
● 提供现场餐台布置;
● 提供现场餐饮服务。
十五、甲方工作
● 项目相关资料的提供
● 到场人员的邀请及确认
● 请柬/抽奖券的发放
● 配合现场布置及活动中乙方工作的协调
● 活动区域接待/资料管理及发放
● 提供相应的水吧台及联络人员
● 提供乙方人员住宿及餐饮
● 提供来宾运送车辆
● 提供活动当天的所需车位
● 提供储藏室及演员换装间
● 提供保洁及保安
● 提供一定数量的援救及应急服务
活动中烟花燃放审批手续
十六、示意图
尺寸:
1.      路牌尺寸:0.6M*1.5M
指引牌尺寸:0.8M*0.35M十七、媒体安排
现场直播媒体:搜房、焦点
消息性媒体:北京青年报、北京晚报、新京报 、第一财经日报、中国房地产报 、中国消费者报 、参考消息
杂志:安家,楼市,新地产
  





北京至诚众禾广告有限公司是一家集平面设计、CI、VI、展览展示、公关活动、体验式营销活动策划与执行于一体的专业性整合营销服务机构。公司多年来致力于整合市场增值服务,以帮助客户“提升市场知名度、美誉度和销售业绩”为已任。是专业的展览展示、公关活动、平面设计公司,同时也是北京知名的展览展示、展台设计搭建企业,拥有专业的展览设计、展览制作、展台搭建和公关活动、设计人员,致力于为企业提供专业的方案设计、执行、展览展示一体化服务 。

  公司网址:
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发表于 2012-9-24 15:33:53 |显示全部楼层
好贴!!!
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新手上路

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发表于 2012-10-5 23:53:27 |显示全部楼层
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